Jefatura Salud FAC

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Nov 23, 2024 08:57 PM

Procedimiento solicitud copia de historia clínica

Tuesday, 14 de June de 2022

Sr. usuario si requiere copia de la  historia  clínica,  debe  cumplir  con  las  siguientes  condiciones  de  acuerdo  a  la   normatividad  vigente “ la  Historia  Clínica  es  un  documento  privado,  sometido  a  reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o  en  casos  previstos  por  la  Ley”.  Así  mismo  según  la  Sentencia  T-182/09    Corte  Constitucional:  “para  pacientes  fallecidos,  así    como  del  que  no  se  encuentre  en  condiciones  de  autorizar  a  sus  familiares  por  su  estado  de  salud    mental  o  físico,  la historia  clínica  sólo  puede  ser  conocida  por  el  grupo  familiar de primer  grado  de  consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley ”


USUARIO  PACIENTE  MAYOR  DE  EDAD: 


1.       Formato  anexo  diligenciado  firmado  original.


2.       fotocopia  de  la  cedula. 


3.       Si  el  usuario  solicita  envío  copia  de  historia  clínica  sea    enviada  por  correo electrónico, deberá  solicitarlo en el formato, autorizando envío de la documentación y describir dirección correo electrónico.   


PADRE  O  MADRE  REPRESENTANTE  LEGAL  DE  UN  PACIENTE  MENOR  DE    EDAD: 


1.       Formato   anexo   diligenciado   firmado.


2.       documento   de   identificación.   


3.       Copia   del  documento de identidad del menor


4.       Copia de la documentación que lo acredite como tutor y/o parentesco (registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como acudiente). 


FAMILIAR  DE  PACIENTE  FALLECIDO  (  EXCLUSIVAMENTE  FAMILIAR  EN  PRIMER   GRADO  DE  CONSANGUINIDAD


1.       Documento  de  identificación  copia, 


2.       Copia  del  documento  que  acredite  la  relación  de  parentesco  con  el  titular  de  la  historia  clínica.  (ej:   registro  civil  de    nacimiento,  registro  de    matrimonio)


3.       Copia  del  documento  de  identidad  del  fallecido.


4.       Copia  del  certificado  de  defunción


5.       Carta  de  solicitud  firmada  por  el  solicitante  donde exprese las razones del requerimiento y el compromiso  de utilizar  la  información sólo  para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva. 


FAMILIAR  DE  UN  PACIENTE  EN  ESTADO  DE  INCAPACIDAD  Y  MAYOR  DE    EDAD   (INCONSCIENTE,   CON   INCAPACIDAD      MENTAL   O   FÍSICA),   DEBE   PRESENTAR      (EXCLUSIVAMENTE     FAMILIAR     EN     PRIMER     GRADO     DE     CONSANGUINIDAD)


1.       Documento  de  identificación  original.


2.       Copia  del  registro  civil  de  nacimiento,  matrimonio  o   declaración  de  unión  marital  de  hecho  (según  el  caso),  con  el  fin  de  acreditar  la  relación  de  parentesco  con  el  titular  de  la  historia  clínica.


3.       Copia  del  certificado  médico  que  evidencie  el  estado de salud físico o mental del paciente y una carta de solicitud firmada por el solicitante  donde  exprese  las  razones  del  requerimiento  y  el  compromiso  de  utilizar  la  información  sólo  para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.


 


Descargue aquí el formato de solicitud copia de historia clínica.


 


El tiempo de entrega de la copia de historia clínica será 10 días hábiles.


 


¿ Donde solicitar copia de Historia clínica?.


Presencial en cada Establecimiento de Sanidad Militar, si su solicitud es a través de correo electrónico, por favor remitir la información a la dirección electrónica de acuerdo al Establecimiento de Sanidad Militar.


Descargue aquí los canales de atención de cada Establecimiento de Sanidad Militar.

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